Ferramentas de Gestão - Análise S.W.O.T.

Conceito de Ferramentas.

O que são as ferramentas de gestão? 

Elas são técnicas de gestão que servem para te auxiliar nas tomadas de decisão, no gerenciamento da sua empresa, na otimização dos pensamento, das ideias, e te mostram um caminho para você iniciar as tuas ações. 

A correta utilização delas pode trazer resultados imediatos aos seu negócio, elas são muito indicadas e muito poderosas. 

Para que você alcance os resultados esperados, é importante que você as conheça e, principalmente, saiba exatamente a hora de utilizá-las, além de saber a forma como utilizar, para tirar o maior proveito das suas ferramentas.

Nós vamos trabalhar com 4 ferramentas que vão te ajudar nesse processo, 3 delas com aplicação prática e uma que vai ajudar você a compreender a metodologia Gestão nos Negócios.

Análise S.W.O.T.

A nossa primeira ferramenta é a Análise SWOT – um acrônimo para Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats, que significam forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Basicamente, essa ferramenta serve para você fazer uma análise, que pode ser feita de várias formas. 

Você pode fazer uma análise do seu cenário atual (que é a forma que eu mais utilizo e indico), pode fazer uma comparação com um concorrente teu, e tem gente que usa para tomada de decisões.

Você vai ver quais são suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, analisando os prós e os contras.

Quando falamos de forças e fraquezas, estamos falando do ambiente interno, dentro do nosso negócio, aquilo que temos total controle.

Quando falamos de oportunidades e ameaças, estamos falando do ambiente externo, de fora, sob o qual não temos controle.

O objetivo principal dessa ferramenta é permitir que você tenha a clara noção de como está seu negócio hoje, qual que é a "fotografia" dele na data atual. 

Por que isso é importante? 

Porque a partir daí, você vai saber como atuar. 

Para você chegar em algum lugar, você tem que dar o primeiro passo, e para isso você precisa de um ponto de partida. 

Para você saber qual que é o seu trajeto ideal, o primeiro ponto que você precisa saber é de onde você vai sair, e a análise SWOT te permite isso: saber como está seu negócio hoje para que ele possa evoluir de maneira consistente e chegue nos resultados que você deseja.

Vou te ensinar na prática como utilizar essa ferramenta, para isso é necessário que você faça o download da ferramenta, imprima e utilize conforme a orientação abaixo.

CLIQUE AQUI PARA FAZER O DOWNLOAD DA FERRAMENTA

O que você vai fazer é basicamente imprimir o documento e escrever de próprio punho quais são as suas forças, suas fraquezas as oportunidades e ameaças que seu negócio enfrenta. 

Lembre-se que quando falamos de forças e oportunidades, estamos falando de coisas boas que precisamos explorar, e quando falamos de fraquezas e ameaças estamos falando de desafios e lacunas que precisamos trabalhar dentro do nosso negócio.

Como falei anteriormente, essa análise pode ser do setor e do ambiente atual ou pode ser frente a algum concorrente específico, neste caso você vai também analisar as forcas fraquezas oportunidades e ameaças do seu concorrente.

Você pode, por exemplo, elencar como forcas ou fraquezas a sua equipe (bem treinada ou não), a formação acadêmica (ou falta dela), diferenciais dos produtos ou serviços, sua localização, espaço, existência ou não de estacionamento, logística e entregas, condições de pagamento, entre outros.

Como oportunidades ou ameaças podemos citar alguma empresa que está abrindo saindo da sua região, uma nova oportunidade de ampliação, alguma possível parceira ou até mesmo a possibilidade do seu negócio oferecer algum serviço agregado ao que já presta ou oferece.

Após o preenchimento da ferramenta é importante que você analise criteriosamente o que pode ser feito para melhorar o seu negócio, partindo assim para a definição de suas metas!

Mas isso é assunto para o próximo post.

Espero que esse conteúdo tenha ajudado você, deixe o seu comentário que ele é realmente importante para mim.

Um forte abraço!